Data Protection Notice – Promoot Uw Bedrijf
Inleiding
Pauwels Joeri, met maatschappelijke zetel te Kortrijk (Bissegem), Bissegemsestraat 155, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE0578.907.381, hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verwerking van uw persoonsgegevens. Wij beschermen de gegevens van onze klanten, leveranciers, onderaannemers en andere relaties tegen verlies, lekken, fouten, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze Data Protection Notice informeert u over de verzameling, verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens. Door uw gegevens mee te delen, bevestigt u kennis te hebben genomen van deze verklaring en ermee in te stemmen.
Toepassingsgebied
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten die door Promoot Uw Bedrijf worden geleverd en op alle activiteiten die wij uitvoeren, zowel online als offline.
Verwerkingsverantwoordelijke
Pauwels Joeri is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die door Promoot Uw Bedrijf worden verwerkt.
Wij respecteren de Belgische privacywetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) sinds haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
Verwerkte persoonsgegevens
Afhankelijk van uw relatie tot ons kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
• Identiteits- en contactgegevens (naam, adres, telefoon- of gsm-nummer, e-mail);
• Facturatie- en betalingsgegevens;
• Communicatie- en projectgegevens;
• Eventueel bijkomende informatie noodzakelijk voor samenwerking of wettelijke verplichtingen (zoals eID-gegevens of btw-nummer).
U bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens en wordt verzocht wijzigingen steeds te melden. Indien u bepaalde gegevens niet meedeelt, kan dit de uitvoering van onze diensten bemoeilijken of onmogelijk maken.
Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
a. Klantgegevens
Wij verwerken klant- en contactgegevens voor: het opstellen van offertes, de uitvoering van opdrachten, facturatie, klantenbeheer en beperkte direct marketing (promotionele informatie over gelijkaardige diensten).
Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting (boekhouding), gerechtvaardigd belang en/of toestemming.
b. Leveranciers en onderaannemers
Wij verwerken contact- en identificatiegegevens van leveranciers en onderaannemers in het kader van aankopen, facturatie en samenwerking.
Rechtsgronden: uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang.
c. Personeel en freelancers
Voor personeelsleden of freelancers worden persoonsgegevens verwerkt voor loon- en contractbeheer. Dit is afzonderlijk geregeld in een interne policy.
d. Prospecten, partners en netwerkcontacten
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van potentiële klanten, zakelijke contacten en partners in het kader van netwerk-, marketing- of PR-activiteiten.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang een wettelijke verplichting dit vereist.
Algemeen bewaren wij administratieve gegevens maximaal 10 jaar na het einde van de samenwerking, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is (bijvoorbeeld bij een lopend geschil).
Uw rechten
U beschikt, onder de voorwaarden van de AVG, over volgende rechten:
• Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op wissing (“recht op vergetelheid”) of beperking van verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht van bezwaar tegen verwerking (waaronder tegen direct marketing);
• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
U kan deze rechten uitoefenen via info@promootuwbedrijf.be of per post naar Bissegemsestraat 155, 8501 Kortrijk (Bissegem).
Indien u van mening bent dat uw rechten geschonden worden, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – +32 (0)2 274 48 00 – contact@apd-gba.be.
Doorgifte aan derden
Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden die namens ons diensten verlenen, zoals IT-leveranciers, hosting-providers, boekhouders, verzekeraars of overheidsinstanties. Deze partijen verwerken gegevens enkel volgens onze instructies en met passende beveiliging.
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-modelclausules).
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
Beveiliging
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Onze medewerkers en aangestelden zijn contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid.
Automatische besluitvorming
Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen die rechtsgevolgen hebben of u in aanmerkelijke mate treffen.
Contact en vragen
Voor vragen of opmerkingen over deze verklaring kan u contact opnemen met:
Pauwels Joeri – Promoot Uw Bedrijf
Bissegemsestraat 155, 8501 Kortrijk (Bissegem)
E-mail: info@promootuwbedrijf.be
Versie 2.0 – Aangemaakt op 26/05/2018 – Laatst bijgewerkt op 10/10/2025